한국보건의료연구원(이하‘연구원’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

주요 개인정보 처리 표시(라벨링

개인정보 처리 목적	개인정보 처리 항목	개인정보 처리 업무의 위탁
처리목적	처리항목	처리위탁
- 회원가입 및 관리 - 민원사무 처리 - 서비스 제공 - 연구원 사업 운영 - 개인정보파일의 등록 및 공개	- 이름, 핸드폰, 이메일, 직위, 생년월일, 직장연락처/주소, 사업자등록번호/요양기관번호 ※세부 분류는 본문에서 확인	- 주식회사 유니포인트 - 02) 6676-5500 ※ 세부사항은 본문에서 확인
고충사항 처리부서	개인정보 열람청구 방법	권익침해 방지 기관 안내
고충처리부서	열람청구	권익침해 구제
- 담당부서: 정보화운영팀 - 담당자: 김준범 - 연락처: 02-2174-2580	- 각 홈페이지 별 담당자 - 개인정보보호 포털 신청 ※세부사항은 본문에서 확인	- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 - 개인정보침해신고센터: 118 - 대검찰청: 1301 - 경찰청: 182 ※세부사항은 본문에서 확인

목차

개인정보의 처리 목적, 항목, 보유 및 이용기간, 개인정보파일 등 현황 개인정보의 제3자 제공 개인정보처리의 위탁 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 개인정보의 파기

개인정보의 안전성 확보조치 개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항 개인정보 보호책임자 개인정보 열람청구 권익침해 구제방법 개인정보 처리방침 변경

1. 1) 연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 것과 같이 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

   ① 회원가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   ② 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 민원실 시설 안전 및 범죄예방의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   ③ 서비스 제공

   소식지(뉴스레터) 또는 학술지의 발송, 교육 및 행사의 참가 신청 및 접수 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   ④ 연구원 사업 운영

   신의료기술 평가 신청, 연구주제 수요조사 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   ⑤ 개인정보파일의 등록 및 공개

   연구원은 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일 항목을 개인정보 보호 포털에 등록·공개하고 있습니다. 연구원에서 처리하고 있는 개인정보의 상세 내역은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁 업체

순번	개인정보 파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보 항목	보유기간
1	갑질행위 상담조사 신청	개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용)/연구원의 갑질행위 근절을 위해 신고창구 운영	▷ 신청인 - 필수항목: 이름(성명), 소속, 직급, 상담 및 조사신청 내용 등 ▷ 행위추정자 - 필수항목: 성명, 소속, 직급	1년
2	클린신고센터	개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용), 공직자 행동강령 운영지침 제26조(클린신고센터의 설치・운영) / 연구원의 공정한 직무수행을 위해 신고창구 운영	▷ 신고자 - 필수항목: 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 신고취지 및 이유, 위반내용(일시/장소내용) ▷ 피신고자 - 필수항목: 성명(단체명), 소속	1년
3	간행물(학술지, 소식지) 정기구독 신청	정보주체 동의 / 한국보건 의료연구원 ‘홍보지침 제3장 홍보간행물 등’에 따른 정기구독 신청을 받기 위함	- 필수항목: 이름, 이메일 - 선택항목: 핸드폰(연락처), 직장주소	개인정보 수집 재동의 기간에 따라 설정(2년)
4	민원상담	정보주체 동의 / 신의료기술평가 관련 민원 상담 예약, 민원 상담 관련 민원실 시설안전 및 범죄예방	- 필수항목: 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 소속기관	3년(단, 초상 및 행동과 관련된 영상의 경우 촬영일로부터 30일)
5	신의료기술평가 신청	「신의료기술 평가에 관한 규칙」 제3조(신의료기술평가의 절차) / 신의료기술평가 신청	▷ 신청자 - 필수항목: 이름, 집주소, 소속기관, 직장주소 ▷ 주연락자 - 필수항목: 이름, 전화번호, 휴대전화, 이메일	5년
6	신의료기술평가사업본부 홈페이지 회원가입	정보주체 동의 / 서비스이용에 따른 본인확인 및 가입자 식별	- 필수항목: 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, ID, 비밀번호	2년(단, 신청이력 및 과정관리 시 해당 관리 종료시까지
7	환자중심 의료기술 최적화 연구사업단 뉴스레터 구독	정보주체 동의 / 환자중심 의료기술 최적화 연구사업단의 뉴스레터 구독 서비스를 제공하기 위함	- 필수항목: 이메일	PACEN 뉴스레터 메일링 서비스 해지시 까지
8	NECA 연구주제 수요조사	정보주체 동의 /NECA 연구주제 수요조사	- 필수항목: 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 소속기관 또는 학회 - 선택항목: 직위	3년
9	문의 및 규제개선 건의	정보주체 동의 / 기관 경영전반에 대한 고객의 의견 수용 위함	- 필수항목: 이름, 핸드폰(연락처), 이메일	6개월
10	NECA 서포터즈	정보주체 동의 / NECA 서포터즈 운영	- 필수항목: 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 이메일, 소속	서포터즈 지원서 제출부터 활동 종료시까지 (6개월)

1. 2) 보다 자세한 개인정보파일 현황은 「개인정보보호 포털(privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색」에서 기관명에 “한국보건의료연구원”으로 검색하여 확인할 수 있습니다.

   ※ 개인정보보호 포털 개인정보파일 목록 검색: privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do

2. 개인정보의 제3자 제공

1. 1) 연구원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 2) 연구원이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

   ① 제공받는 자

   ② 제공목적

   ③ 제공항목

   ④ 보유 및 이용 기간

3. 3) 연구원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 개인정보를 제공하는 경우, 개인정보를 제공받고자 하는 기관에게 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다.

   개인정보를 제공받는자	제공받는 자의 개인정보 이용 목적	제공하는 개인정보의 항목	제공받는 자의 개인정보보유 및 이용기간
   한국표준협회	- 공공기관의 고객만족도 조사를 위한 한국보건의류연구원의 서비스를 직접 경험한 자에 대한 설문조사 실시	서비스 받은 업무명, 고객사명(법인명), 성명, 성별, 전화번호, 주소	공공기관 고객 만족도 조사 완료 시까지

1. 1) 연구원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 업체

수탁자	위탁 업무	위탁기간
주식회사 유니포인트 (02-6676-5500)	- 정보시스템 및 인프라 통합 유지관리 - 개인정보처리시스템* 유지관리 *대표홈페이지, 신의료기술평가 사업본부 홈페이지, 환자중심 의료기술 최적화 연구사업단 홈페이지	2024.02.02. ~ 2024.12.31.

1. 2) 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2. 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 개인정보의 파기

1. 1) 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   ① 파기절차

   연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하고, 연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

   ② 파기방법

   연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

1. 1) 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. 2) 권리 행사는 연구원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항과 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 3) 권리 행사는 연구원에 대해 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 6) 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

1. 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1) 관리적 조치: 내부관리계획의 수립·시행, 정기적 직원 교육

   2) 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치, 개인정보의 암호화

   3) 물리적 조치: 서버실, 자료보관실 등의 접근통제

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. 연구원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

1. 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   ① 개인정보 보호책임자

   - 성명: 남찬우

   - 부서: 경영지원실

   - 연락처: 02-2174-2820

   ② 개인정보 보호업무 및 고충처리

   - 성명: 김준범

   - 부서: 정보화운영팀

   - 연락처: 02-2174-2580

1. 연구원의 2023년 개인정보 관리수준 진단 결과는 ‘A’등급입니다.

1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래에 기재된 내용을 바탕으로 하실 수 있습니다.

   ① 한국보건의료연구원 대표 홈페이지

   - 성명: 송지연

   - 부서: 대외협력홍보팀

   - 연락처:02-2174-2744

   ② 신의료기술평가사업본부 홈페이지

   - 성명: 장수현

   - 부서: 평가사업관리팀

   - 연락처: 02-2174-2898

   ③ 환자중심 의료기술 최적화 사업단 홈페이지

   - 담당자 : 김혜지

   - 부서 : 연구개발 1팀

   - 연락처: 02-2174-2737

   ④ 개인정보보호 포털(privacy.go.kr)

   - 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구

   ※ 개인정보보호 포털 개인정보 열람 등 요구 신청: https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/persnalInfoAgree.do

1. 1) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   ① 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

   ② 개인정보 침해신고센터:(국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

   ③ 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

   ④ 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2. 2) 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정시판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   - 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

11. 개인정보 처리방침 변경

① 본 개인정보 처리방침은 2024년 7월 10일 부터 적용됩니다

② 본 개인정보 처리방침의 변경에 대한 대조표는 여기에서 확인 가능합니다.

③ 이전의 개인정보 처리방침과 신·구비표는 다음 각 호에서 확인하실 수 있습니다.

· 2013. 02. 20. ~ 2013. 09. 30. 적용 개인정보 처리방침

· 2013. 10. 01. ~ 2014. 02. 17. 적용 개인정보 처리방침   |  ※ 신·구대비표

· 2014. 02. 18. ~ 2016. 07. 12. 적용 개인정보 처리방침   |  ※ 신·구대비표

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· 2024. 02. 15. ~ 2024. 07. 09. 적용 개인정보 처리방침   |  ※ 신·구대비표