개인정보처리방침
한국보건의료연구원(NECA, http://www.neca.re.kr, 이하 ‘연구원’이라고 한다)은 「개인정보 보호법」등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 이에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
① 연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다 .
- 가. 재화 및 서비스 제공
- ㄱ. 홍보메일 및 소식지 발송
소식지 또는 기타 홍보물 발송 등의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
- ㄴ. 교육 및 행사
교육 및 행사의 참가 신청 및 접수, 수료증 발행, 교육비 등의 업무 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
- ㄷ. 민원사무(1:1문의) 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 연구원이 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보 보호법
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거/처리목적 |
개인정보 항목 |
보유 기간 |
필수 |
선택 |
1 |
상담예약 |
· 신의료기술평가 "예약상담제" 시행 계획보고(평가기획팀-267 / 2010. 12. 27) · 신의료기술평가 관련 민원인 상담 예약 목적 |
성명, 소속기관, 연락처 |
이메일주소 |
1년 |
2 |
건의 및 문의센터 |
· 한국보건의료연구원 개인정보 처리방침 · 기관 경영전반에 대한 고개의 의견 수용 위함 |
성명, 이메일 |
연락처, 소속기관 |
3년 |
3 |
연구주제제안서 |
· 한국보건의료연구원 연구기획관리 규정 제3조 1항 및 2항, 연구기획 관리지침 제8조 1항 및 2항 · 연구주제 수요조사 |
성명, 구분(전문가 / 비전문가), 소속, 전화번호, 이메일 |
직책, 성별, 나이, 주소, 휴대폰번호 |
5년 |
4 |
교육과정 신청서 |
청서 · 한국보건의료연구원 교육훈련지침 제13조 1항 · 한국보건의료연구원의 내부 및 외부 고객에게 맞춤형 교육서비스를 제공함으로써 내부적인 핵심 역량을 강화하고 대외적으로 우리원의 위상을 높이기 위함 |
성명(한글), 연락처(휴대폰, 유선전화, 이메일), 소속(기관명, 부서, 전공분야) |
성명(영문) |
3년 |
5 |
클린신고센터 |
터 · 한국보건의료연구원 개인정보 처리방침 · 연구원의 공정한 직무수행을 위해 신고 창구 운영 |
성명, 이메일 |
연락처, 소속기관 |
3년 |
6 |
신의료기술평가 신청서 |
· 신의료기술평가에 관한 규칙 제3조 · 신의료기술평가 신청 |
신청인성명, 기관주소 사업자, 등록번호, 기관소재지 |
주연락자 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 팩스번호 |
10년 |
7 |
연구수행계획서 |
· 한국보건의료연구원 연구기획관리 규정 제5조, 연구기획관리지침 제11조 · 연구관리 평가 |
성명, 소속, 전공, 부서, 주민등록번호, 핸드폰, 이메일 |
없음 |
5년 |
※ 기타 연구원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제2조 2항을 참조하시기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 현재 연구원이 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다. 다만, 다음과 같은 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- · 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- · 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- · 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- · 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- · 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- · 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- · 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- · 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- · (刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 (개인정보처리의 위탁)
① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁 업체
순번 |
위탁받는 자(수탁자) |
업무의 내용 |
기간 |
1 |
(주)아이눈커뮤니케이션 |
홈페이지 개선 · 운영 |
2013.10.21 ~ 2013.12.31 |
2 |
(주)크리스피드 |
PMS(연구과제종합관리시스템) 개선 · 운영 |
2013.09.01 ~ 2013.12.31 |
3 |
(주)KT |
호스팅 서비스 |
2013.01.13 ~ 2014.01.13 |
4 |
(주)KT |
보안관제 서비스 |
2012.01.23 ~ 2015.01.23 |
② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
-
가. 개인정보 열람 요구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- · 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- · 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- · 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- - 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
- - 「초 · 중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- - 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- - 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
-
나. 개인정보 정정 · 삭제 요구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
다. 개인정보 처리정지 요구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- · 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- · 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- · 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
② 정보주체는 ‘개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구’에 따른 권리 행사를 연구원에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX전송 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 정보주체의 권리행사는 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 「개인정보 보호법」등 관계법령을 위반하여 연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
-
가. 상담예약
- · 필수항목 : 성명, 소속기관, 연락처
- · 선택항목 : 이메일주소
-
나. 건의 및 문의센터
- · 필수항목 : 성명, 이메일
- · 선택항목 : 연락처, 소속기관
-
다. 연구주제제안서
- · 필수항목 : 성명, 구분(전문가/비 전문가), 소속, 전화번호, 이메일
- · 선택항목 : 직책, 성별, 나이, 주소, 휴대폰번호
-
라. 교육과정 신청서
- · 필수항목 : 성명(한글), 연락처(휴대폰, 유선전화, 이메일), 소속(기관명, 부서, 전공분야)
- · 선택항목 : 성명(영문)
-
마. 클린신고센터
- · 필수항목 : 성명, 이메일
- · 선택항목 : 연락처, 소속기관
-
바. 신의료기술평가 신청서
- · 필수항목 : 신청인성명, 기관주소, 사업자등록번호, 기관소재지
- · 선택항목 : 주연락자 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 팩스번호
-
사. 연구수행계획서
- · 필수항목 : 성명, 소속, 전공, 부서, 주민등록번호, 핸드폰, 이메일
- · 선택항목 : 없음
-
아. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 (개인정보의 파기)
① 연구원은 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적이 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
가. 파기절차
연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
-
나. 파기방법
연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
① 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적 · 기술적 · 물리적으로 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-
가. 관리적 조치
- ㄱ. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- ㄴ. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다
-
나. 기술적 조치
- ㄱ. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- ㄴ. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ㄷ. 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.
-
다. 물리적 조치
- ㄱ. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
-
가. 개인정보 보호책임자
- ㄱ. 성명 : 손덕수
- ㄴ. 직책 : 경영지원실 실장
- ㄷ. 직급 : 수석행정원
- ㄹ. 연락처: (전화번호) 02-2174-2801 / (이메일) spys@neca.re.kr / (팩스번호) 02-747-4916
-
나. 개인정보 보호 담당부서
- ㄱ. 부서명 : 운영관리팀
- ㄴ. 담당자 : 김미성
- ㄷ. 연락처: (전화번호) 02-2174-2823 / (이메일) mskim@neca.re.kr / (팩스번호) 02-747-4916
② 정보주체께서는 연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (개인정보 열람청구)
① 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- · 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
-
가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- ㄱ. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- ㄴ. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- ㄷ. 전화 : (국번없이) 118
- ㄹ. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터
-
나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- ㄱ. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- ㄴ. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- ㄷ. 전화 : (국번없이) 118
- ㄹ. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터
- 다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제12조 (개인정보 처리방침 변경)
① 본 개인정보 처리방침은 2013년 10월 01일 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- · 2013. 02. 20 ~ 2013. 09. 30 적용 개인정보 처리방침
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