한국보건의료연구원(NECA, http://www.neca.re.kr, 이하 ‘연구원’이라고 한다)은 「개인정보 보호법」등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 이에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

① 연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다 .

1. 가. 재화 및 서비스 제공

   ㄱ. 홍보메일 및 소식지 발송
   소식지 또는 기타 홍보물 발송 등의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

   ㄴ. 교육 및 행사
   교육 및 행사의 참가 신청 및 접수, 수료증 발행, 교육비 등의 업무 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

   ㄷ. 민원사무(1:1문의) 처리
   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 연구원이 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 보호법

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보 항목		보유 기간
			필수	선택
1	상담예약	· 신의료기술평가 "예약상담제" 시행 계획보고(평가기획팀-267 / 2010. 12. 27) · 신의료기술평가 관련 민원인 상담 예약 목적	성명, 소속기관, 연락처	이메일주소	1년
2	건의 및 문의센터	· 한국보건의료연구원 개인정보 처리방침 · 기관 경영전반에 대한 고개의 의견 수용 위함	성명, 이메일	연락처, 소속기관	3년
3	연구주제제안서	· 한국보건의료연구원 연구기획관리 규정 제3조 1항 및 2항, 연구기획 관리지침 제8조 1항 및 2항 · 연구주제 수요조사	성명, 구분(전문가 / 비전문가), 소속, 전화번호, 이메일	직책, 성별, 나이, 주소, 휴대폰번호	5년
4	교육과정 신청서	청서 · 한국보건의료연구원 교육훈련지침 제13조 1항 · 한국보건의료연구원의 내부 및 외부 고객에게 맞춤형 교육서비스를 제공함으로써 내부적인 핵심 역량을 강화하고 대외적으로 우리원의 위상을 높이기 위함	성명(한글), 연락처(휴대폰, 유선전화, 이메일), 소속(기관명, 부서, 전공분야)	성명(영문)	3년
5	클린신고센터	터 · 한국보건의료연구원 개인정보 처리방침 · 연구원의 공정한 직무수행을 위해 신고 창구 운영	성명, 이메일	연락처, 소속기관	3년
6	신의료기술평가 신청서	· 신의료기술평가에 관한 규칙 제3조 · 신의료기술평가 신청	신청인성명, 기관주소 사업자, 등록번호, 기관소재지	주연락자 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 팩스번호	10년
7	연구수행계획서	· 한국보건의료연구원 연구기획관리 규정 제5조, 연구기획관리지침 제11조 · 연구관리 평가	성명, 소속, 전공, 부서, 주민등록번호, 핸드폰, 이메일	없음	5년

※ 기타 연구원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제2조 2항을 참조하시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 현재 연구원이 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다. 다만, 다음과 같은 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

· 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

· 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

· 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

· 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

· 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

· 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

· 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

· 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

· (刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리의 위탁)

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 업체

순번	위탁받는 자(수탁자)	업무의 내용	기간
1	(주)아이눈커뮤니케이션	홈페이지 개선 · 운영	2013.10.21 ~ 2013.12.31
2	(주)크리스피드	PMS(연구과제종합관리시스템) 개선 · 운영	2013.09.01 ~ 2013.12.31
3	(주)KT	호스팅 서비스	2013.01.13 ~ 2014.01.13
4	(주)KT	보안관제 서비스	2012.01.23 ~ 2015.01.23

② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 가. 개인정보 열람 요구

   정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

   · 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

   · 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

   · 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

   1. - 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
   2. - 「초 · 중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   3. - 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   4. - 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   5. - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 나. 개인정보 정정 · 삭제 요구

   정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 다. 개인정보 처리정지 요구

   정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

   · 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

   · 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

   · 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 정보주체는 ‘개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구’에 따른 권리 행사를 연구원에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX전송 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 정보주체의 권리행사는 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 「개인정보 보호법」등 관계법령을 위반하여 연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 가. 상담예약

   · 필수항목 : 성명, 소속기관, 연락처

   · 선택항목 : 이메일주소

2. 나. 건의 및 문의센터

   · 필수항목 : 성명, 이메일

   · 선택항목 : 연락처, 소속기관

3. 다. 연구주제제안서

   · 필수항목 : 성명, 구분(전문가/비 전문가), 소속, 전화번호, 이메일

   · 선택항목 : 직책, 성별, 나이, 주소, 휴대폰번호

4. 라. 교육과정 신청서

   · 필수항목 : 성명(한글), 연락처(휴대폰, 유선전화, 이메일), 소속(기관명, 부서, 전공분야)

   · 선택항목 : 성명(영문)

5. 마. 클린신고센터

   · 필수항목 : 성명, 이메일

   · 선택항목 : 연락처, 소속기관

6. 바. 신의료기술평가 신청서

   · 필수항목 : 신청인성명, 기관주소, 사업자등록번호, 기관소재지

   · 선택항목 : 주연락자 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 팩스번호

7. 사. 연구수행계획서

   · 필수항목 : 성명, 소속, 전공, 부서, 주민등록번호, 핸드폰, 이메일

   · 선택항목 : 없음

8. 아. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

   · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

① 연구원은 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적이 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 가. 파기절차

   연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 나. 파기방법

   연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

① 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적 · 기술적 · 물리적으로 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 가. 관리적 조치

   ㄱ. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

   ㄴ. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다

2. 나. 기술적 조치

   ㄱ. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

   ㄴ. 개인정보의 암호화
   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

   ㄷ. 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.

3. 다. 물리적 조치

   ㄱ. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 가. 개인정보 보호책임자

   ㄱ. 성명 : 손덕수

   ㄴ. 직책 : 경영지원실 실장

   ㄷ. 직급 : 수석행정원

   ㄹ. 연락처: (전화번호) 02-2174-2801 / (이메일) spys@neca.re.kr / (팩스번호) 02-747-4916

2. 나. 개인정보 보호 담당부서

   ㄱ. 부서명 : 운영관리팀

   ㄴ. 담당자 : 김미성

   ㄷ. 연락처: (전화번호) 02-2174-2823 / (이메일) mskim@neca.re.kr / (팩스번호) 02-747-4916

② 정보주체께서는 연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

· 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

1. 가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

   ㄱ. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

   ㄴ. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

   ㄷ. 전화 : (국번없이) 118

   ㄹ. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터

2. 나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

   ㄱ. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

   ㄴ. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

   ㄷ. 전화 : (국번없이) 118

   ㄹ. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터

3. 다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

① 본 개인정보 처리방침은 2013년 10월 01일 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

· 2013. 02. 20 ~ 2013. 09. 30 적용 개인정보 처리방침